Оборудование для переговорной комнаты подбирают с учётом её площади, количества участников и формата встреч. Для небольшой комнаты может хватить веб-камеры, телевизора и мини-ПК, а для просторного конференц-зала потребуется ВКС-система с PTZ-камерой, выносными микрофонами и другим специализированным оборудованием.
Выбор оборудования для малых, средних и больших переговорных
Для небольших переговорных подходят веб-камеры, для средних и больших — конференц-камеры, в том числе PTZ-модели с поворотом, наклоном и зумом. Некоторые камеры умеют автоматически кадрировать участников и следить за говорящим.
Для передачи голоса используют микрофоны, а для воспроизведения — акустические системы. Спикерфоны объединяют микрофоны и динамики в одном корпусе и подходят для небольших и средних переговорных.
Видеобар объединяет в одном корпусе камеру, микрофоны и динамики. Производители могут называть такие устройства по-разному — например, конференц-камерами или решениями «всё в одном».
Для вывода изображения используют телевизоры, профессиональные панели и проекторы. На них показывают участников видеоконференции, презентации и другой контент.
Компьютер или мини-ПК используют для запуска программ видеоконференций. Альтернатива — ВКС-терминал, специализированное устройство для проведения видеоконференций.
Примеры оборудования для разных типов переговорных
Рассмотрим каждый тип подробнее с конкретными примерами оборудования.
Для небольшой переговорной
Для переговорной площадью около 10–15 м², где участники сидят за одним столом недалеко от камеры, обычно достаточно простой системы на основе компьютера, веб-камеры и телевизора.
Для небольшой переговорной достаточно веб-камеры с разрешением 1080p. Камера с разрешением 4K пригодится, если нужны цифровое кадрирование или более чёткое изображение. Также стоит обратить внимание на угол обзора — лучше выбирать модели с углом 90–100 градусов. Оптимальный вариант — Logitech C930c с автоматической фокусировкой, двумя микрофонами и возможностью установки на штатив.
Для начала можно использовать встроенный микрофон камеры. Если собеседникам будет плохо слышно участников встречи, стоит добавить отдельный спикерфон — устройство со встроенными микрофонами и динамиком. Например, Fanvil CS20 оснащён тремя всенаправленными микрофонами и системой шумоподавления.
Телевизор выполняет сразу несколько задач: на нём показывают участников видеоконференции, выводят презентации, документы или изображение с подключённого компьютера, а также воспроизводят звук. Для небольшой переговорной подойдёт обычный современный телевизор подходящей диагонали.
Компьютер потребуется для запуска платформы видеоконференций, например «Яндекс Телемоста», «МТС Линка» или «Контур Толка». Для небольшой переговорной подойдет неттоп с 4- или 6-ядерным процессором и не менее 8 ГБ оперативной памяти. Также в комплект стоит добавить беспроводную клавиатуру и мышь.
Для средней переговорной
В переговорной на 15–25 м², рассчитанной на 6–10 человек, люди сидят дальше друг от друга, в кадр нужно вместить больше участников, а встроенного микрофона веб-камеры может оказаться недостаточно. В таких помещениях уже стоит рассматривать специализированные конференц-камеры и отдельные устройства для захвата звука.
Одно из простых решений — веб-камера с цифровым зумом. Например, Logitech MX Brio 705 с разрешением 4К поддерживает 4-кратный цифровой зум и автоматическое кадрирование.
Для средней переговорной также можно использовать специализированную конференц-камеру. У таких устройств обычно шире угол обзора, а некоторые модели поддерживают PTZ или электронное управление кадром ePTZ.
Например, видеобар Yealink UVC40 E2 поддерживает ePTZ: камера может программно менять границы кадра и приближать изображение без механического поворота. Также она умеет автоматически кадрировать участников и следить за говорящим.
Если встроенных микрофонов Yealink UVC40 E2 окажется недостаточно, к видеобару можно подключить внешний микрофон Yealink VCM35. Массив из трёх микрофонов обеспечивает захват звука в радиусе 5–6 метров. Для подключения потребуется хаб Yealink RCH40 E2.
Как вариант, можно сразу приобрести готовый комплект вроде LINKVIL CA400. В набор входят камера, спикерфон, хаб и пульт дистанционного управления. Одно из преимуществ такого решения — ноутбук подключается к спикерфону кабелем USB-C, что даёт беспроводной доступ к камере и возможность выводить картинку с ноутбука на ТВ.
Для большой переговорной
Для большой переговорной площадью от 25 м² стоит рассматривать конференц-камеру с функцией PTZ. Например, Logitech ConferenceCam PTZ Pro 2 с 10-кратным оптическим зумом. Камерой можно управлять с пульта или использовать заранее сохранённые положения.
Для больших переговорных также используют двухкамерные системы. Например, Yealink UVC86 в одном корпусе объединяет две независимые камеры:
- Нижняя панорамная камера — с углом обзора 120°, помогает системе определять расположение участников в помещении.
- Верхняя поворотная PTZ-камера — с 12-кратным оптическим зумом, автоматически наводится на нужного участника, например на человека, который в данный момент говорит.
Кроме того, Yealink UVC86 поддерживает несколько режимов автоматического управления кадром:
- Auto Framing — автоматически подбирает границы кадра, чтобы все участники встречи находились в поле зрения.
- Speaker Tracking — определяет текущего говорящего и показывает его крупным планом.
- Presenter Tracking — отслеживает выступающего и удерживает его в кадре, когда он перемещается по комнате.
В большой переговорной сложнее обеспечить хорошую слышимость: участники сидят далеко друг от друга и говорят с разной громкостью, а эхо от стен и стола может мешать собеседникам на другом конце конференции. Для помещений около 25 м² можно использовать спикерфоны, рассчитанные на большие переговорные, например Poly (ранее Plantronics) SYNC 60 или Jabra 810 MS.
Для более равномерного охвата помещения можно использовать два спикерфона. Например, два Poly SYNC 40+ можно объединить по беспроводной связи и разместить в разных частях переговорной.
Если участники сидят далеко друг от друга, одного спикерфона может быть недостаточно. В этом случае можно использовать систему с несколькими выносными микрофонами, которые работают совместно. Их размещают в разных частях переговорной, чтобы каждый участник находился в зоне уверенного захвата звука, а система подавляла эхо и посторонние шумы. Например, Logitech Rally Plus комплектуется двумя выносными микрофонами. При необходимости их количество можно увеличить до семи, расширив зону захвата звука.
Вывод
Подбор оборудования для переговорной комнаты — это сложный процесс, который требует учёта множества факторов. Важно выбрать устройства, которые будут соответствовать вашим потребностям и бюджету, а также обеспечивать высокое качество связи и удобство использования.