Приёмка товара по электронной транспортной накладной (ЭТрН) — важный этап в процессе поставки товаров. В этой статье мы рассмотрим порядок приёмки товара, критерии выбора, сценарии применения, ограничения и типичные ошибки.
Этапы приёмки товара по ЭТрН
Что такое ЭТрН?
ЭТрН — это документ, который оформляется участниками перевозки через оператора информационной системы электронных перевозочных документов. Он подтверждает передачу и приём груза в рамках перевозки, но не заменяет универсальный передаточный документ, товарную накладную, акт приёма-передачи и иные документы, подтверждающие передачу товара по договору.
Критерии выбора
- Достоверность сведений о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, транспортном средстве, месте погрузки и месте выгрузки.
- Подписание ЭТрН грузоотправителем и перевозчиком в предусмотренной законодательством последовательности.
- Направление покупателю идентификатора, номера или иной информации, необходимой для получения и подписания ЭТрН.
Порядок действий
Приёмка товара по ЭТрН включает следующие шаги:
- Проверка данных в ЭТрН.
- Фиксация даты и времени приёмки.
- Осмотр кузова, пломб, тары или упаковки.
- Выгрузка и проверка товара.
- Подписание ЭТрН и сопроводительных документов.
Если расхождения и видимые недостатки отсутствуют, уполномоченный представитель покупателя подписывает УПД, товарную накладную или иной документ о передаче товара.
Проверка качества
Проверка качества при приёмке производится в объёме, позволяющем выявить явные недостатки товара. Приёмка товара и подписание ЭТрН без замечаний не лишают покупателя права предъявить требования в отношении скрытых недостатков, которые не могли быть обнаружены при обычной приёмке.
Типичные ошибки
При приёмке товара по ЭТрН могут возникнуть следующие типичные ошибки:
- Отсутствие ЭТрН.
- Наличие существенных ошибок в ЭТрН.
- Невозможность идентифицировать груз.
При выявлении этих ошибок покупатель вправе приостановить выгрузку до устранения нарушения.